Marketing de eventos

20 Jun Marketing de eventos

¿Recuerdas lo importante que era para ti de niño que viniesen a tu fiesta de cumpleaños todas las personas con las que querías compartir? Las tarjetas de invitación abundaban pero ¿qué sucedía cuando esas invitaciones no eran correspondidas y llegaban muy pocos invitados? Tu cumpleaños dejaba de ser el día soñado. Situaciones similares pueden ocurrir en la realización de un evento empresarial o institucional si no aplicas las estrategias adecuadas para comprometer anímicamente a los invitados. Es aquí donde el marketing de eventos surge como tu mejor aliado, ya que con el podrás hacer que tu evento sea exitoso y cuente, por lo menos, con la afluencia de invitados estimada.

Marketing de eventos

La organización de eventos es el proceso de planificar, coordinar y ejecutar actividades para lograr la realización exitosa de un evento específico. Puede ser cualquier tipo de evento, desde conferencias y convenciones hasta bodas, conciertos, ferias comerciales, lanzamientos de productos, fiestas privadas y más.

Un evento para promocionar marcas, productos o servicios no se organiza de la noche a la mañana y mucho menos si esperas congregar a una gran cantidad de invitados. Generalmente, es un trabajo de meses, pues implica gestionar recursos, comunicaciones, logística, etc. a fin de lograr no solo que la gran mayoría de invitados asistan, sino que estén emocionados en hacer presencia y participar. Para ello nace el marketing de eventos o event marketing, como la estrategia que se utiliza para promover, posicionar y generar interés en un evento específico.

El marketing de eventos se basa en algunas prácticas claves, que van desde la propia organización del evento, al papel de las relaciones públicas y el diseño de todo el material.

Comunicación de eventos

La comunicación de eventos es fundamental para informar, promover y generar interés en un evento específico.

Define un mensaje claro y conciso que comunique la temática, los objetivos y los beneficios del evento. Asegúrate de que el mensaje sea coherente en todos los canales de comunicación utilizados. Utiliza una combinación de canales de comunicación para llegar a tu audiencia objetivo. Esto puede incluir correo electrónico, redes sociales, sitio web del evento, comunicados de prensa, publicidad en línea, anuncios impresos, relaciones públicas, entre otros. Adaptar los canales a tu audiencia objetivo te permitirá llegar a ellos de manera efectiva.

Las redes sociales son una de las herramientas más poderosas para promover y comunicar eventos. Crea perfiles en las plataformas adecuadas para tu audiencia objetivo y utiliza contenido visual atractivo para generar interés. Comparte actualizaciones regulares sobre el evento, publica contenido relevante, interactúa con los seguidores y utiliza hashtags relevantes para ampliar el alcance.

Crea un sitio web dedicado al evento que proporcione información detallada sobre el programa, los oradores, las ubicaciones, la compra de boletos y cualquier otra información relevante. Asegúrate de que el sitio web sea visualmente atractivo, fácil de navegar y esté optimizado para dispositivos móviles.

Durante el evento, fomenta la interacción en tiempo real con los asistentes y aquellos que siguen el evento a través de redes sociales o transmisiones en vivo. Responde a preguntas, promueve el uso de hashtags y anima a los asistentes a compartir sus experiencias y fotos.

Después del evento, solicita comentarios y evaluaciones de los asistentes para conocer su experiencia y mejorar futuros eventos. Utiliza encuestas, comentarios en redes sociales o correos electrónicos para recopilar información y tomar medidas correctivas o realizar ajustes en la comunicación del evento.

Nota de prensa de un evento

La nota de prensa de un evento es un comunicado oficial enviado a los medios de comunicación para informar sobre los detalles y novedades de un evento específico. Su objetivo principal es generar interés, cobertura mediática y promoción del evento entre periodistas, medios de comunicación y el público en general.

Debe ser clara, concisa y estar redactada en un lenguaje accesible. Debe constar de los siguientes puntos:

• Título.
• Encabezado y fecha.
• Información del evento.
• Mensaje clave.
• Cita de los organizadores.
• Información de contacto.

También es importante incluir cualquier información relevante que pueda generar interés o destacar la singularidad del evento. En cualquier caso, siempre es imprescindible adaptar la nota de prensa a las necesidades y características específicas de tu evento y audiencia objetivo.

Diseño para eventos

El diseño para eventos es una parte crucial de la comunicación visual y la promoción del evento.

Dos de los servicios más demandados durante la organización de un acto son el diseño de carteles para eventos y el diseño de entradas para eventos.

El diseño de carteles para eventos siempre debe buscar carteles atractivos y llamativos que capturen la atención de las personas y transmitan la información clave del evento, como la fecha, la ubicación, los oradores destacados y los temas principales. Utiliza colores vibrantes, imágenes relevantes y una tipografía clara para asegurar una fácil lectura.

Para el diseño de invitaciones, es esencial crear invitaciones personalizadas y elegantes que reflejen la temática y la importancia del evento. Incluye detalles como la fecha, la hora, la ubicación y el código de vestimenta. Asegúrate de que el diseño sea atractivo y que se ajuste al tono y estilo del evento.

Asimismo, considera otros materiales impresos que puedan ser útiles para el evento: programas, folletos, lonas o banderolas. También es de gran importancia el material digital, como los banners.

Asegúrate de mantener una identidad visual coherente en todos los materiales diseñados para el evento. Utiliza una paleta de colores consistente, tipografías complementarias y elementos gráficos que reflejen la temática y el estilo del evento. El diseño debe ser atractivo y profesional, por lo que lo más aconsejable es trabajar con diseñadores gráficos y herramientas de diseño profesional para crear un material visualmente impactante y de alta calidad.

Agencia de marketing y organización de eventos

Manejar todos los procesos que implica la realización de un evento de forma manual es muy engorroso y extenuante. Por ello, cada vez el papel de de la agencia de marketing y organización de eventos se hace más importante. En BrandMedia, gestionamos eventos corporativos, deportivos, culturales… siempre formando parte de todos los pasos, desde su diseño, producción y su correspondiente análisis de resultados. Contacta con nosotros, cuéntanos tu proyecto y estudiaremos en qué podemos ayudarte.